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月博机电职业学院2016—2017学年信息公开工作报告

供稿单位 : 供稿人 :  发布时间:2017-11-26 16:07:58 编审 :宣传统战部 

 

  本报告根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2017]41号)要求,根据月博机电职业学院2016—2017学年信息公开工作执行情况编制而成。报告包括学院信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、对信息公开评议情况、因信息公开工作受到的举报情况和存在问题与改进措施等六部分组成。报告中所列数据的统计期限自2016年9月1日至2017年8月31日。

一、信息公开工作概述

  本学年度,月博登录中心切实执行《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》的规定,全面落实《月博机电职业学院校务公开制度》,保障了信息公开工作全面有效开展,进一步提高了学院工作透明度,加强学院民主管理,促进依法治校进程,保障了月博登录中心广大师生员工的知情权、参与权和监督权。主要工作涵盖如下:

  (一)加强领导,健全工作机制

  开展信息公开工作是学院深入贯彻落实科学发展观、构建和谐校园的一项重要举措,是学院加强民主管理和民主监督、增加工作透明度的重要环节,也是推进学院各项事业健康发展、实现依法治校的重要保障。2016—2017学年,月博登录中心高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实。为保障信息公开工作全面有效开展,学院制定了《月博机电职业学院校务公开制度》,明确了学院信息公开的编排体系和公开方式,并确定了信息公开类别、公开事项、公开内容和负责单位,进一步加强了工作的针对性和规范性。学院党政办公室、宣传统战部、组织人事部、学生工作处、教学工作处、招生与就业处、财务资产处、基建后勤处、校企合作与外事处、产业技术研究院及各二级学院等相关部门具体负责各自工作职责范围内的信息公开工作,学院党政办公室为信息公开工作的牵头责任单位,负责全院信息公开的日常组织与协调,广大师生积极参与,保证了信息公开工作的有效开展。

  (二)公开形式多样化

  学院及各职能部门将学院主页作为对外信息公开的主窗口,对校园网适时进行改版,增设了部分重大事项活动专题网站,强化了校园网的信息公开功能。同时,学院从方便广大师生员工的角度出发,充分利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、公示栏、电子显示屏等形式,积极主动公开各类信息。同时,学院通过工作会、研讨会、青年教师座谈会、学生座谈会等不同形式,先后10余次面向广大师生传达学院发展状况及征求相关意见、建议。此外,学院还将校长信箱设为公开意见箱,在行政楼大厅公开,以及时听取广大师生及社会公众的意见和建议。

  (三)加强监督,深化保障

  学院积极推动信息公开制度监督工作,将信息公开工作情况纳入领导干部绩效考评体系,要求各部门加强公开意识,推动主动公开、落实工作责任。两个学期开学前两周,均成立由鲁俊民副院长为组长,党政办公室牵头,另抽调其他部门负责人为组员的校务信息公开检查小组,对各责任部门进行信息公开检查。如:财务资产处是否做到对学生的学费进行公开、基建后勤处是否对各个师生餐厅的饭菜价格及从业人员健康证等应公示的内容进行公示。对于检查出来的问题,责令进行整改,直至做到有效公开为止。

二、学院主动公开信息情况

  2016—2017学年,月博登录中心按照教育部《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》,主动公开13类信息,涉及月博概况、干部人事、学生工作、教学工作、财务、资产、基建、后勤保障等各个方面的工作。通过制订《月博机电职业学院校务公开制度》,确保了信息公开有章可循。具体内容包括:

  (一)主动公开的信息内容

  1.学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;

  2.学院章程以及学院制定的各项规章制度;

  3.学院发展规划和年度工作计划;

  4.学院印发的公文除涉密的外,一般应予以公开;

  5.各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序;毕业生就业指导与服务情况等;

  6.专业设置,重点专业建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果等;

  7.学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定等;

  8.中层干部调整、教职工聘任,教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法等;

  9.收费的项目、依据、标准与投诉方式;

  10.财务、资产与财务管理制度,学院经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;

  11.自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况;

  12.对外交流与中外合作办学情况,外籍教师与留学生的管理制度;

  13.法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

  (二)校务公开的形式

  1.通过“两微一站”或书面材料公示。月博登录中心的校务信息大多是通过网络媒体进行公示,主要通过学院主页、校园信息门户、网上办公系统(OA),同时通过学院的新浪官方微博,充分利用网络新媒体开展信息公开工作,为传统网络信息公开方式提供了有力补充,有效提升了信息公开工作的透明度与时效性;

  2.通过召开会议进行公示。如党委扩大会、中层干部会、教职工代表大会、全体党员会、教职工大会、学生会、社会各界人士座谈会等。

  3.通过信息公开栏、校园电子显示屏等形式;

  4.确定领导接待日等。

  (三)校务公开的程序

  1.视公开的内容和公开的范围时机,由部门负责人和院领导确定;

  2.属上级规定应当公开的事项和院领导签发的公文制度等,涉密的公文及制度除外,此类由部门负责人确定公开的时间和范围;其它应当公开的一般内容,由分管院领导确定公开的时间和范围,重要内容公开需要院主要领导确定。

  (四)招生信息公开情况及特色做法

  1.公开情况

  学院招生工作贯彻落实教育部高校招生“十公开”原则,坚持“阳光招生”,学校除了建立“招生信息网”( http://www2.hnjdxy.cn:808/zs/ )外,还创建了月博机电职业学院招生在线(hnjdxy88888)微信公开平台,除了按“清单”要求在学校招生信息网上公开招生信息外,还通过微信公共及时发布“清单”所列事项和其他事项。本学年度,招生在线公开信息38条,微信公众平台发布信息91条,及时、如实公开了《月博机电职业学院招生章程》、单独招生、对口招生、艺术类专业录取规则等各类型考试录取名单,各专业收费标准,录取方式,招生录取分数线,录取结果等信息。

  2.特色做法

  (1)学院根据招生信息量大、时效性和政策性强的特点,采取了集约式信息分数公开的方式,主要是按照统招、单独招生、对口招生等各招生类型进行系统的信息发布,内容包括考试办法、录取规则、招生计划、录取程序、录取名单等信息。

  (2)对学院招生信息网进行改版,考生通过输入本人姓名、考生号等信息查询自己的录取结果,有效防止考生信息的泄漏。对于能够公开的信息,除了传统的网络、电话、现场咨询外,继续坚持通过网上访谈、微信平台等当前热门的方式,满足当代考生的信息需求。

  (五)财务信息公开情况及特色做法

  1.公开情况

  本学年度,学院落实“全面规范、公开透明”预算管理体制,结合“放管服”改革要求,进一步加大了财务信息公开公示力度,积极推动“阳光财务”建设。通过学院网站、教代会、职代会、学院规章制度汇编、财务查询系统、政府采购网站等,对《高等学校信息公开事项清单》中列示的事项进行公开,包括国家财经政策、部门预算、部门决算、年度财务报告、校内综合财务预算、专项项目执行、收费项目与标准、学校财务管理规范性文件等。

  2.特色做法

  (1)公开预决算信息,推进依法理财

  预、决算报告是学校财务信息主动公开的重要内容。学校坚持多种形式公开预、决算信息,深入推进依法理财。一是通过教代会职代会、政策宣讲会以及其他相关工作会议,通报学校财务收支、预算执行、预算调整、基本建设、内控建设等情况;二是编写年度财务报告在职代会上通报学校年度财务执行及收支情况,编写中期财务重点工作报告,在学校中期工作推进会上汇报,为有关职能部门和二级单位决策提供财务信息支持;三是设计《财政专项资金使用监督流程表》对项目执行过程中的每一个环节都做到有记录、有监督。对项目责任单位、项目负责人、各类财政专项资金使用进度、推动措施等进行通报;四是重要财务、资产管理制度汇编在《学院规章制度汇编---财务资产分册》,在学院财务网页上公示。

  (2)公开各类收费信息,确保收费透明

  严格执行国家和河南省有关收费政策以及学校收费管理办法等规章制度,加强收费管理并做好信息公开工作,多渠道公开公示收费政策、项目、标准、批准收费机关及文号。一是在学校网站、财务资产处网站,向社会、学生和家长公开现阶段执行的所有收费信息,包括收费项目、标准、批准收费机关及文号和投诉方式;二是在《新生入学手册》《新生入学通知书》,以及新生入学集中收费场地、收费科室,对所有收费项目、依据、标准与投诉方式采用展板、电子显视屏等予以公开;三是在教学楼、学生食堂、学生宿舍等校园内教职工、学生活动频繁区域设置露天收费公示牌,公示相关收费信息。

三、依申请公开信息情况

  2016—2017学年度学院未收到需受理和答复的师生和公众信息公开的申请。

四、学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况

  师生和社会公众对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复仪、诉讼的情况

  本年度学院无因信息公开工作收到举报、复议、诉讼的情况。

六、存在问题与改进措施

  目前,月博登录中心信息公开工作虽然一直在有条不紊地进行,但是还存在一些问题和不足。主要有:学院信息公开工作组织领导机构尚需进一步健全完善,相关制度规范需加紧制定出台;学院内有的职能部门对信息公开工作认识不足、重视不够,个别部门有些事项采取的只是公示栏公示,需加强网站上公开公示的意识。

  今后,月博登录中心将继续深入贯彻落实教育部和省委高校工委、省教育厅的信息公开工作要求,从以下几方面提高信息公开力度:

  (一)进一步健全完善信息公开工作机制,切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责,加强公开力度;

  (二)按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步加强信息公开工作的宣传、培训,加强与“清单”事项承办人的交流沟通,统一思想,提高执行力。梳理并明确“清单”所列事项的公开时间,及时更新,确保公开的时效性;

  (三)进一步加大信息公开工作监督的检查力度。充分发挥学院纪检监察室、工会和全院师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。
 

  附件:月博机电职业学院2016--2017学年度落实《高等学校信息公开事项清单》的网址链接

 

  月博机电职业学院       

  二〇一七年十一月二十三日

  月博机电职业学院《高等学校信息公开事项清单》的网址链接.zip

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